서울대·카이스트·포스텍 학생들의 과학테마 유럽여행 프로젝트

[할인 적용] 참가비 입금일을 기준으로 할인 혜택이 적용됩니다. 분납 참가자는 최초 입금일을 기준으로 합니다. 동반참가 할인은 최종 참가 확정일을 기준으로 적용하며, 동반자가 참가하지 않거나 참가 적합 심사에서 탈락하면 적용되지 않습니다. [취소] 입금 후 취소를 원하는 경우 취소 및 환불요청서를 제출해야 합니다. 접수일을 기준으로 특별약관의 취소·환불 규정이 적용되며, 천재지변과 전염병·전쟁·테러를 포함한 불가피한 사유로 여행이 취소되면 다음 여행으로 이월하거나 환급합니다. [취소 수수료] 여행출발 120일 전부터: 500,000원 여행출발 90일 전부터: 정상 참가비의 10% 여행출발 70일 전부터: 정상 참가비의 20% 여행출발 50일 전부터: 정상 참가비의 30% 여행출발 30일 전부터: 정상 참가비의 40% 여행출발 10일 전부터: 정상 참가비의 50% ※ 공동항공권 취소 시 별도의 항공권 취소 수수료가 추가됩니다. ※ 여행 출발 이후에는 환불이 불가합니다. [환급] 참가비 환급은 2027년 9월 1일부터 순차적으로 진행됩니다. 여행 출발 121일 전까지 취소할 경우 위 취소 수수료는 발생하지 않지만 항공권을 조기 발권했다면 실제 항공 취소수수료가 별도로 부과될 수 있습니다. 출국편 항공권 발권 후 귀국편을 취소해도 항공료는 환급되지 않습니다.

참가신청서 작성과 사전동의사항 확인 후 참가비를 입금하면 참가가 확약됩니다. 이후 참가 적합성 심사를 거쳐 최종 참가를 확정합니다. 일정, 코스, 방문지, 프로그램, 참가비, 포함·불포함 내역과 취소·환불 규정이 명시된 여행계약서 및 참가비 입금확인서를 발송합니다. 이를 여행계약서 교부로 봅니다.

여권과 개인 짐은 참가자 본인이 직접 관리합니다. 출국 전 여권 유효기간과 방문 국가별 입국요건을 확인하고, 개인 복용약과 방한용품 등 필요한 물품을 준비하세요. 개인 부주의로 발생한 분실과 입국 문제는 참가자 본인의 책임입니다.

2025년 1월 1일부터 현금영수증 의무발행 제도가 시행됩니다. 현금 결제 시 여행사의 알선수수료에 대해서만 현금영수증이 발행되며, 항공권·숙박·전용차량·입장료 등 수탁경비 항목은 현금영수증 발행 대상이 아닙니다. 현금영수증 발행 이후 참가비 환불이 발생하면 취소 신고가 진행됩니다.

기본 여행자보험 보장(사망 1억원, 해외 치료실비 1천만원, 휴대품 손해 등)이 포함됩니다. 세부 보장과 면책사항은 보험사 약관을 따르며, 보장한도가 더 높은 보험이 필요한 경우 참가자 판단에 따라 별도로 가입할 수 있습니다. 보험 적용에 필요한 영수증과 증빙은 참가자가 직접 보관해야 합니다.

· 운영진은 항공과 숙박, 전용 코우치 및 일부 방문지 예약을 준비하고 참가자의 자유여행을 지원합니다. 운영진과 스태프는 개별 관광가이드나 개인 수행원이 아닙니다. · 항공·교통·날씨·시설 휴관·전염병·전쟁·테러·파업 및 현지 정책 변화로 일정과 숙소, 방문지가 변경될 수 있습니다. · 확정 항공편과 수하물 규격은 발권 전 별도 안내합니다. · 숙소·코우치 파손과 분실에 대비한 보증금 50유로를 준비합니다. · 최소출발인원은 24명이며 미달 시 여행이 취소·변경·통합될 수 있습니다. · 참가자는 현지 법규, 안전수칙, 집결 시간과 공동생활 규칙을 준수해야 합니다. · 개별 자유여행 중에는 주최 측의 책임 범위를 벗어날 수 있으므로 안전에 유의해야 합니다. · 차별·폭력·성희롱·불법행위·공동 일정 방해 등은 참가 제한이나 귀국 조치의 사유가 될 수 있습니다. · 세부 계약조건은 최종 여행계약서와 특별약관을 기준으로 합니다.

1. 설카포 유럽인문기행 18기 참가신청서를 작성합니다. 2. 신청서에 작성한 이메일로 접수 확인과 입금 안내를 받습니다. 3. 안내된 기한 안에 참가비를 입금하고 사전동의사항을 확인합니다. 4. 참가 확인 절차 후 최종 참가가 확정되며 여행계약서와 사전준비 안내를 받습니다.

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운영진 및 스태프의 역할 운영진은 항공과 숙박, 전용 코우치 및 일부 방문지 예약을 준비하고 참가자가 자신의 여행을 직접 설계할 수 있도록 자유여행을 지원합니다. 운영진은 여행의 필수 일정을 조율하고 각 정보와 사항을 제공하지만, 개별 관광가이드나 개인 수행원은 아닙니다. 변수에 대한 대처 전염병·전쟁·테러·날씨·교통 등 여행지 상황에 따라 방문지·숙소·이동 일정이 변경될 수 있습니다. 현지재난이나 해당 국가·도시의 정책·교통 상황이 발생하면 대체 방문지와 일정으로 조정합니다. 최소출발인원 각 팀의 최소출발인원은 24명입니다. 최소인원 미달 시 여행이 취소·변경·통합될 수 있으며, 조기예약으로 발생한 취소불가 여행상품 가격을 전체 환급합니다. 출발일정의 최종 진행 여부는 별도로 안내합니다. 항공권 항공요금의 지원한도와 초과 차액, 변경·취소 수수료는 가격·상품구성 항목과 최종 여행계약서를 기준으로 합니다. 확정 항공편과 수하물 규정은 발권 전 별도 안내합니다. 숙소 및 코우치 파손면책보증금 숙소 및 전용 코우치의 파손·분실에 대비한 보증금을 사전에 받습니다. 파손·분실이 없는 경우 여행 종료 후 전액 환급합니다. 실제 파손이 확인되면 수리·변상 내역에 따라 차감할 수 있습니다.